当協会は、業務上取り扱う個人情報については、次のとおり適切に取り扱います。

個人情報の保護の重要性を認識し、事務を処理するための個人情報の取扱いにあたっては、横浜市個人情報の保護に関する条例その他の個人情報の保護に関する法令等を遵守し、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざんの防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。

事務の処理に従事している者に対し、事務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用しないよう必要かつ適切な監督を行います。

事務を処理するために個人情報を収集するときは、当該事務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集します。

横浜市の指示又は承諾があるときを除き、事務に係る個人情報を当該事務を処理する目的以外に利用しません。又個人情報を第三者に提供しません。

従事者に対し、個人情報を取り扱う場合に従事者が遵守すべき事項並びに従事者が負うべき横浜市個人情報の保護に関する条例に基づく罰則の内容及び民事上の責任についての研修を実施します。